Olá ,
Hoje , neste tutorial , explicarei e ensinarei a enviar um email no Gmail . É bem fácil , rápido e prático , também explicarei algumas funções do email .
Lembrando que este tutorial está disponivel também em Video . CLIQUE AQUI PARA ACESSAR .
Se você não tem uma conta de Email ainda , acesse estes links :
Como Criar uma conta de Email no Gmail <- VIDEO
Como Criar uma conta de Email no Gmail <- ESCRITO
*Se você não quiser ler isso tudo , basta rolar até o ultimo passo :
*Se você quiser ver uma versão resumida de tudo o que eu escrevi aqui , acesse o tutorial do Google que fala exatamente o que eu escrevi aqui , só que em poucas linhas , porém , não mostra como utilizar . Se você não sabe utilizar as ferramentas e quiser aprender , basta ler . É bastante coisa , porém , vale a pena .
ACESSAR TUTORIAL RESUMIDO NO GOOGLE
COMO ENVIAR UM EMAIL NO GMAIL PARTE 1
Entendendo as ferramentas e suas funções
Acesse o site : Gmail.com
Logue-se no site , utilizando o nome de usuário e senha anteriormente criado , como na imagem :
No Nome de usuário , você pode escolher preencher de 2 formas :
1 - Você pode colocar apenas o nome de usuário sem a necessidade de colocar o "@gmail.com" .
2 - Você pode preencher o nome de usuário completo , usando o "@gmail.com" .
Qualquer uma das duas alternativas estão certas . Com relação à primeira , o Gmail reconhece que é uma conta do
serviço , sem a necessidade de colocar o @gmail.com .
Escolha como deseja preencher , vamos para a próxima etapa .
A sua página inicial , será assim .
Para começar a escrever o seu email , você pode clicar em ESCREVER , no botão vermelho indicado pela seta vermelha .
Quando clicar em ESCREVER , no canto inferior esquerdo , vai aparecer uma caixa , como na imagem .
Antes de mais nada , vamos entender algumas funções . As possibilidades de formatação do seu email , são quase infinitas . Você pode enviar imagens , anexos , fazer formatação de letras , escolher a fonte do texto .. enfim , vou mostrar à você o que são e como usar estas funções .
Enumerei as funções , para explicar melhor cada uma delas , vamos lá .
Função 1 - Escolhendo a Fonte do seu texto .
Clicando em cima de Sans Serif você poderá escolher a fonte do seu texto . A fonte é o estilo de letra que você deseja colocar . Essa função limita-se à 11 Estilos diferentes de fontes . Para usar esta função , você deve selecionar o seu texto completo , ou a parte que você deseja modificar , e selecionar a fonte que deseja colocar , como o exemplo que eu darei à seguir :
Alterando uma parte do texto :
Neste exemplo , modifiquei uma parte do texto , modifiquei à parte de ".. de como modificar .." e usei a fonte Comic Sans MS
Alterando o texto completo :
Neste exemplo , modifiquei o texto completo , e usei a fonte Verdana .
Você pode usar a sua criatividade . São 11 estilos diferentes de fontes e você pode usar qualquer uma delas .
Função 2 - Escolhendo o tamanho do texto .
Clicando em cima destes 2 T's , você poderá escolher o tamanho da sua letra . Você pode escolher se quer que ela seja Pequena , Normal , Grande e Enorme .
A "Pequena" , é usada geralmente para colocar em baixo de fotos , mostrando a fonte e o autor da fotografia , muito usada em Blogs , para mostrar os Direitos pela fotografia . Lógicamente , isso é apenas um exemplo , de como essa formatação de letra é usada , não significa que ela pode ser usada somente assim , OK ? É só um exemplo .
Exemplo :
A "Normal" , é a mais utilizada , e como padrão , ela já vem selecionada . Usada geralmente para a criação de textos normais , sem muito enfoque em cima dela .
Exemplo :
A "Grande" , é usada para enfocar alguma coisa ou algo . Geralmente para criar um parágrafo importante , ou enfocar uma parte do seu texto .
Exemplo :
A "Enorme" é usada para dar destaque à uma parte do seu texto , criar títulos , etc .
Exemplo :
Bacana né ? Mais deixe-me lembra-lo , que usei apenas EXEMPLOS e não refletem em como eles tem que ser usados ou não . Você escolhe como quer usar , o limite é a sua criatividade para redigir um email . Só que , como vocês sabem , eu sou um pouco perfeccionista , e estou criando este tutorial com base no que eu faço , e como eu penso sobre cada ferramenta . Então , você vai aprender a criar um padrão SEU , para cada ferramenta , e assim , ganhar experiência para escrever um email bacana , legível , e até PROFISSIONAL .
Dito isso , vamos para o próximo passo .
Função 3,4 e 5 - Deixando seu texto em negrito , itálico e sublinhado .
Decidi juntar logo as ferramentas 3 , 4 e 5 , pois tem basicamente as mesmas finalidades .Vamos conhecer .
- Ferramenta 3 [ B ]
Você pode deixar seu texto em negrito . Para que serve ? Para dar destaque à alguma palavra em seu email . Veja o exemplo :
Exemplo :
- Ferramenta 4 [ I ]
Você pode deixar seu texto em itálico . Como a ferramenta àcima citada , você pode dar destaque à alguma parte do seu texto em seu email . Veja o exemplo :
Exemplo :
- Ferramenta 5 [ U ]
Assim como as outras ferramentas citadas àcima , você pode usa-la para dar destaque à alguma parte do seu texto . Ela é muito usada realmente para isso . Para dar uma certa atenção para uma palavra ou um conjunto de palavras . Veja o exemplo :
Exemplo :
Uma dica importante !
Você pode usar os Hotkeys . Hotkeys é o atalho no teclado para chamar a função que você quer . Por exemplo : Apertando a tecla CTRL+B , Eu deixo esse texto em negrito . Apertando a tecla CTRL+I , Eu deixo esse texto em itálico . E Apertando a tecla CRTL+U , Eu deixo esse texto em Sublinhado .
Lista de Hotkeys desta parte do tutorial :
CTRL+B - Texto em Negrito
CTRL+I - Texto em Itálico
CTRL+U - Texto Sublinhado .
Para ativar , clique uma vez . Para desativar , clique mais uma vez .
Vamos para o próximo passo .
Função 6 - Alterando a cor do texto , e do fundo do texto .
Outra função bacana . Essa função lhe possibilita . como o titulo sugere , alterar a cor do texto e o fundo . Para que serve ? Serve para dar uma 'colorida' ao seu texto . É muito usado para diferenciar e para dar uma 'cara' menos formal , porém , mantendo o profissionalismo e o seu padrão , na hora de redigir o seu email . Veja o exemplo :
Exemplo :
Existe um certo cuidado ao usar esta ferramenta . Tenha sempre em mente , que quando usar por exemplo a ferramenta de 'Cor de plano de fundo' , sempre lembre-se que a cor do texto tem que sobressair ao fundo . Se você colocar um fundo escuro , e uma cor de letra escura , o texto some , como o exemplo abaixo :
Mesmo que ele não tenha sumido , a pessoa teria que forçar a visão para conseguir ler , e isso não é legal . É muito amador , e na maioria dos casos , quando o destinatário do seu email vê uma coisa dessas , ele nem se importa de tentar ler , pois é dificil de ler . Em outras palavras , não faça isso ! Ou faça , e veja se o que eu estou dizendo , faz sentido ou não :) .
Olha o que acontece , quando eu uso essa ferramenta , seguindo à instrução que eu estou lhe dando :
Uma dica importante !
Sempre que usar esta ferramenta , lembre-se que ela se sai muito bem , quando você utiliza as letras em negrito .
Feito isso , vamos para o próximo passo .
Função 7 - Alinhamento do Texto .
Outra função muito bacana , que possibilita que você produza emails muito mais organizados . Usado especialmente para organizar , dar ênfase ao titulo , colocando ele centralizado , etc .
Você pode alinhar o seu texto , titulo , ou o que seja , de 3 formas . Você pode alinhar ao centro , alinhar à direita e também pode alinhar à esquerda . Veja o exemplo :
Sinta-se à vontade para usar esta ferramenta . Claro , use com cautela , para não ficar exagerado .
Feito isso , vamos para o próximo passo :
Função 8 e 9 - Usando lista numerada e lista com marcadores .
Uma ferramenta interessante . Com essa ferramenta , você pode criar listas , que podem conter tópicos , por exemplo . Eu , particularmente a uso para listas e para organizar um tópico , para não ficar tudo embaralhado no meu email . Veja um exemplo de como eu uso estas ferramentas :
Eu uso bastante esta ferramenta em meus emails , pois mantém uma organização em alguma parte que eu queria destaque no email que eu estou escrevendo . Geralmente , Professores , Tutores , Explicadores , etc .. usam esta ferramenta para determinar uma quantidade de questões abordadas por determinado tópico , ou utiliza marcadores , para determinar uma quantidade de subtitulos em seu email .
Usando esta ferramenta :
Tanto faz se você quer usar lista numerada , ou com marcadores . Faça uma lista de coisas que deseja colocar em destaque , como na imagem àcima . Quando fizer isso , selecione todo o texto e clique na ferramenta correspondente .
Feito isso , vamos para o próximo passo :
Função 10 e 11 - Menor e maior tabulação .
Esta ferramenta funciona , para que você possa deslocar uma parte do texto , tanto para a esquerda tanto para a direita , veja o exemplo :
Em outras palavras , você pode chegar uma certa palavra do seu testo para a direita (maior tabulação) ou , arrastar para a esquerda (menor tabulação) .
Esta ferramenta é utilizada para criação de parágrafos . Bom , pelo menos eu à uso assim :) . Você pode também , por exemplo , ter uma lista numerada ou com marcadores , selecionar determinada quantidade tópicos e usar tabulação para a direita , para explicar talvez o que significa aquele tópico .
Função 12 - Criando citações .
Você pode usar esta ferramenta para dar destaque à uma parte do seu email . Geralmente , quando você usa esta ferramenta com o texto selecionado , ele vai ao centro e fica bem destacado , dando uma ênfase naquilo . Veja o exemplo :
Aparentemente , para apenas que ele está centralizado , certo ? Mais observe o traço no inicio da citação . É isso que difere de ter um texto centralizado , Eu uso bastante para dar uma noticia destacada ou uma informação importante , fazendo o expectador PARAR e ler , pois , se está destacado , logo ele PÁRA e OLHA .
Como usar : Para utilizar esta ferramenta , basta que você selecione o texto que quer colocar como citação , e clicar no icone correspondente .
Feito isso , vamos para o próximo passo :
Função 13 - Removendo formatação .
Não há muito o que explicar nesta função , pois o próprio nome sugere . Você pode remover a formatação de uma certa parte do texto do seu email .
Como usar : Selecione a parte do texto que você não quer que esteja daquele jeito , e clique em cima da ferramenta correspondente .
Feito isso , vamos para o próximo passo :
Função 14 - Mostrar/Esconder Opções de formatação .
Exibe e Esconde as opções de formatação .
Como usar : Basta clicar em cima da ferramenta correspondente para exibir/esconder .
Feito isso , vamos para o próximo passo :
Função 15 - Anexando arquivos .
Chegamos na parte que muita gente se enrola , que é a parte de anexar arquivos . Mais não precisa ficar com medo , pois é bastante simples . Vamos ver ?
Com essa ferramenta , é possivel anexar fotos , videos , documentos ... O tamanho máximo para anexar um arquivo se não me engano é de até 25MB ( tamanho correspondente ao email completo , junto com anexos , assinaturas , imagens , etc ... ) . Se eu estiver errado , por favor , sintam-se à vontade para me corrigir , que irei alterar para o tamanho correto .
Como usar : Clique no icone da ferramenta correspondente , e selecione o arquivo que deseja enviar . Pode ser qualquer arquivo com um tamanho total de até 25MB . Você pode utilizar também o Google Drive par anexar arquivos com tamanho máximo de até 10GB ! vamos fala um pouco mais sobre isso no próximo passo . Você pode anexar quantos arquivos quiser , lembrando do tamanho máximo , que é de até 25MB .
Função 16 - Inserir arquivos usando o Google Drive .
Bom , se você utiliza o Google Drive , você poderá anexar arquivos da sua conta do GDrive diretamente no seu email. É basicamente a mesma ferramenta de anexo do passo anterior , porém , o limite de tamanho de arquivo que você pode enviar , é de até 10GB ! Por exemplo , se você tiver uma palestra de 1 hora , com um tamanho de 2.5GB , você poderá enviar . Pode enviar filmes , clipes , palestras , jogos ... Lembrando do limite de até 10GB .
Como usar : Clique no icone correspondete , e selecione dentro da sua conta do GDrive o arquivo que você deseja enviar .
Função 17 - Inserir foto .
Com essa ferramenta , é possivel anexar fotos ao seu email . Só que as fotos não serão anexadas . Ou seja , a pessoa não precisará baixar a foto para poder vê-la , pois ela estará visivel no email , diferente da função de Anexar Arquivos (
Passo 15 ) .
Como usar : Clique no icone correspondente , viaje pelo computador até achar a pasta/diretório onde as fotos estão armazenadas .
Função 18 - Inserir Link .
Com essa ferramenta , você pode criar links externos . Muito usada quando o remetente faz alguma citação de um site , ou diz na mensagem , que para você fazer tal coisa , você precise baixar tal coisa .
Como usar : Selecione o texto que você quer colocar o link , e clique no icone correspondente desta função , como na imagem abaixo :
Feito isso , vamos para o próximo passo :
Função 19 - Adicionando um Emoticon .
Não há muito o que dizer sobre essa ferramenta . Se você quiser adicionar carinhas engraçadas no seu email , basta clicar no icone correspondente e adicionar a carinha que você quiser . São milhares de emoticons disponiveis .
Como usar : Clique no icone correspondente da ferramenta , e selecione o emoticon que desejar .
Função 20 - Descartando rascunho .
Essa função descarta o ultimo rascunho salvo . A cada alteração que você faz na criação do seu email, o Gmail salva como um rascunho tudo o que você está fazendo até o momento . Porque ele faz isso ? Para que quando aconteça alguma coisa que interrompa o seu trabalho , tipo falta de luz ou a internet acabar , quando o problema for resolvido , você pode localizar o seu trabalho do ponto em que parou, selecionando a guia Rascunhos , localizado na barra lateral esquerda .
Como usar : Basta clicar no icone correspondente da ferramenta .
Ufa , basicamente , estas são as funções básicas do editor de Email do Gmail .
CLIQUE AQUI PARA LER A PARTE 2 DESTE TUTORIAL
Bacana né ?
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Fique de olho , logo logo tem mais !
Abraços !
